Moin,
Ich nutze seit 3 Jahren das Buchhaltungsprogram Adnova, die Buchhaltung und Steuerberatung mache ich mit dem Landvolk. Ich habe im Laufe der Zeit fast alle Abrechnungen auf Papierlos umgestellt. Das spart Zeit und spart Platz und man muss sich bei Kassenbons keine sorgen wegen der Lesbarkeit machen, da man die - wo sie noch anfallen - einscannt und auch in dem Program wegspeichert.
Da es im Geschäftsverkehr vorgeschrieben ist, Rechnungen mindestens 10Jahre zu archivieren, benötigt man kein Einverständnis dafür vom Rechnungssteller. Schon garnicht, wenn die Rechnung ohnehin digital kommt und damit auch digital gespeichert werden muss. Grosse Unternehmen haben oft schon keine Papierarchive mehr, da wird jeder Schmierzettel gescannt und auf gespiegelten Servern archiviert.
Wenn Dein Steuermuckel da so eine datenschutzrechtliche Wackelnummer am Start hat, solltest du vielleicht über einen anderen Steuerberater nachdenken.
Rechtlich sieht es aktuell wohl so aus, das bei einer Steuerprüfung jede Rechnung im Orginal vorgelegt werden können muß. Für digital - also per Mail - erhaltene Rechnungen bedeutet das, dass sie auch im Orginalformat digital vorzulegen sind. Ausgedruckt gelten sie als Kopie und die Steuerprüfer können sie damit ablehnen. Im umgekehrten Fall dürfen Rechnungen zur Erhaltung der Lesbarkeit digitalisiert werden und auf Antrag dürfen dann die Papier Orginale vernichtet werden. Aber da gelten noch andere Voraussetzungen.
Ich bin mit der digitalen Lösung sehr zufrieden.
Hier übrigens eine lustige Geschichte zum Thema scannen: David Kriesel: Traue keinem Scan, den du nicht selbst gefälscht hast - YouTube
